עם כל הכבוד למקצועות אחרים – ויש המון המון כבוד – אני חושבת שמארגנת חתונות זה תפקיד עם המון אחריות. אנשים באים אלי כשכל מה שיש להם זה חלום ביד, נותנים לי אותו וסומכים עלי שאגשים אותו. תמיד יש ממני ציפיות גבוהות נורא. אף אחד לא בא למארגנת חתונות ואומר לה שהוא רוצה "חתונה בינונית" או "חתונה בסדר".

בניגוד לפנטזיות בכיכובן של ג'ניפר לופז, מארגנת חתונות היא עניין מקצועי לחלוטין, והמקצוע שלי הוא לתת מידע לזוגות איך לתכנן חתונה מבלי להשתגע. זאת אומרת, יש גם הרבה מעבר לפן המקצועי – מישהי צריכה להישאר רגועה ביום החתונה – אבל אני בעיקר הופכת חלומות למציאות, ושוברת את הראש כל פעם מחדש איך לעשות אירוע בתקציב מסויים ועדיין שלא יהיה כמו כל אירוע רגיל ושכן יתהדר בקונספט מיוחד.

אה, ואם לרגע חשבתם שזה קל, חכו קצת. נראה אם תחשבו ככה גם אחרי שתשמעו את הסיפור הבא.

גן סגור

באחת החתונות הראשונות שאירגנתי הגיע אלי זוג אחרי שהוא כבר סגר עם אולם. הם ידעו שלמקום אין רישיון, אבל חתמו בכל זאת.

ביום החתונה, בבוקר, מתקשרת אלי מעצבת האירוע עם ארבע מילים בדיוק: "נטלי, הגן הולך להיהרס". דיברתי עם המשטרה, עם הבעלים, עם כל מי שקשור וכל מי שחשבתי שקשור, רצתי למקום כמה שיותר מהר והגעתי, לצערי, בדיוק כשהתחילו להרוס עם הטרקטור את הבטון. כל התחנונים שבעולם לא עזרו, הם הרימו את כל הגן. עד הצהריים כל מה שנשאר ממנו זה הרבה חול ובלגן.

כמארגנת חתונות זו הייתה פעם ראשונה שזה קרה לי, והייתי מאוד בלחץ, בעיקר כי זה היה התפקיד שלי לספר לזוג. האמת? לא ידעתי איך מספרים כזה דבר. איך פותחים שיחה כזו? "היי, זוכר את הגן שהייתם אמורים להתחתן בו היום? אז זהו, שהוא נהרס"? הייתי בשוק בעצמי. שתיתי המון מים, ואחרי שזה לא עזר אנשי הצוות שם הזרימו לי כוס ערק אחת אחרי השנייה. בסוף, רק אחרי שגיבשתי אלטרנטיבה, כי חתונה צריכה להיות בערב, החלטתי להתקשר לחתן, כי הכלה לא הייתה עומדת בזה ומתעלפת במקום.

פעם חתונות לא היו עסק כל כך מסובך. בעבר רק אנשים שבאמת היה לה כסף היו עושים הפקות ענק, אבל היום כל זוג מנסה להמציא את הגלגל
החתן, כפי שאפשר לתאר, היה המום. הוא היה בשוק. הוא ממש לא הקשיב לי. זה כאילו ניהלנו שיחת חירשים. אני ניסיתי להרגיע אותו ולהגיד שיהיה בסדר, אנחנו עובדים על לארגן משהו בחוף הים הצמוד, ממש עכשיו אנחנו בונים את המקום. אבל הוא? הוא שמע רק את המילים "גן האירועים שלכם נהרס". האמת? אני לא ממש יכולה להאשים אותו.

הוא אמר שהוא חייב להתקשר לאשתו. אחר כך הוא בישר להורים שלו ולהורים שלה. כולם, מן הסתם, התקשרו גם אלי. האמת? אני לא חושבת שהיו לי עשר דקות עם כל כך הרבה ממתינות בחיים שלי. האמא של החתן התעלפה לי בטלפון. האמא של הכלה עשתה לי ג'סטה והתעלפה רק אחרי השיחה.

בקרוב בכל החתונות המובחרות. בולדוזר (צילום: שאטרסטוק)
בקרוב בכל החתונות המובחרות. בולדוזר (צילום: שאטרסטוק)

בעוד שהם היו בשוק לי לא הייתה את הפריבילגיה הזו. מישהו גם חייב לדאוג שיהיה אירוע היום. כבר גיבשתי תוכנית חלופית, הסברתי להם שוב ושוב מה הולך לקרות, אבל לא ממש היה עם מי לדבר.

החתן הגדיל לעשות והגיע למקום ורק אז, נראה לי, הוא נרגע קצת. אמנם מצד ימין היו הריסות, אבל על החוף כבר הזנקתי את כל מי שרק אפשר כדי לבנות להם משהו שבסוף יצא יפיפה. אמנם הוא לא היה מוכן בשבע בול – שעת תחילת החתונה – אבל לפחות היה משהו מוכן. בסוף זה גם יצא מדהים. אני יכולה להגיד בוודאות, במאה אחוז, שאם אני לא הייתי שם לא הייתה חתונה. אני חושבת שזה הרגע שהבנתי עד כמה המקצוע שלי חשוב וגם, למרות כל הלחץ שהיה, עד כמה אני באמת אוהבת אותו.

תמונת תקציב

פעם חתונות לא היו עסק כל כך מסובך. בעבר רק אנשים שבאמת היה לה כסף היו עושים הפקות ענק, אבל היום כל זוג מנסה להמציא את הגלגל. גם בתחום הזה יש לי לא מעט אחריות, כי אני זו שצריכה לשמור את הזוג בתוך התקציב שלו. אמנם יש זוגות שבאים ואומרים לי שהם מוכנים להישאר בחובות ואז אין לי מה לעשות, הם אנשים בוגרים ומותר להם, אבל יש לא מעט זוגות שפשוט אין להם מושג מה הם עושים.

בגלל שכל אירוע הוא הפקה ובגלל שנהיו כל כך הרבה ספקי שירותים, המון זוגות מקבלים מידע שגוי. יש הרבה דברים לפני החתונה שאפשר וצריך לבדוק, אבל זוגות לא יודעים אותם כי זו החתונה הראשונה כשהם מארגנים. כשיש לידך מישהי שארגנה כבר עשרות חתונות בחייה, אין ספק שזה קל יותר.

בטור הזה אשתדל, מדי שבוע, להוביל אתכם יד ביד – עד כמה שאפשר וירטואלית – אל עבר חתונת החלומות שלכם, ולהסביר לכם איך להגיע לשם. תוכלו גם לשלוח לי שאלות אישיות, עליהן אשתדל לענות בטוריי הבאים. עד אז, בלי פאניקה. מארגנת החתונות בדרך.

נטלי קולדנוב היא מפיקת חתונות בכירה. פרטים נוספים תוכלו לגלות באתר הבית שלה

>> יש לכם שאלה לנטלי? לחצו כאן