ישנם הורים שאוהבים להפיק יום הולדת כל שנה ויש כאלה שעד שהם לא ממש חייבים, הם מעדיפים לדחות את האירוע. לפי מידת הלחץ כדאי לבסס את ההחלטה. ילדים בגילאי גן לא בהכרח מבקשים יום הולדת וגם כשעושים להם - ילדים ביישנים עלולים להסתגר בחדרם. ההחלטה אם לערוך מסיבה צריכה להיות בקשה של ילדכם. יהיו מספיק שנים לחגוג. אל תמהרו.
איך מתחילים?
חיפוש אחר מידע חייב להתבצע לבד, מבלי שהילד נוכח או מאזין לשיחתכם. כך תמנעו ממצבים בהם הילד יחליט עבורכם על הפעלה יקרה או הפעלה שאיננה פנויה בתאריך המבוקש.
בחירת מפעיל
- נסו להיזכר אם הייתם במסיבת יום הולדת מוצלחת של אחד החברים ונסו לבדוק האם המפעיל שלהם יכול להופיע אצלכם. עליכם לבדוק שלא תהיה אותה תוכנית שהילדים פגשו בעבר.
- בקשו המלצה מחברים או מקרובי משפחה לשם של מפעיל מוצלח.
- חיפוש באינטרנט - לרוב החברות / מפעילים עצמאיים, יש אתר באינטרנט המשלב תמונות וקטעי וידאו.
הערה: גם כשמקבלים המלצה, רצוי ללכת ולראות יום הולדת לפני שאתם סוגרים סופית את ההזמנה. מה שמצא חן בעיני חבר, לאו דווקא מתאים לכם.
כיצד אני מבטיח שאכן המפעיל יגיע?
עליכם לסגור את כל הפרטים עם מפעיל המסיבה, כמה זמן הוא מגיע לפני הילדים, האם הוא מצויד במערכת הגברה, האם יש לו גיבוי במידה והוא חולה, כיצד משלמים?
כדי להיות בטוחים, בקשו לקבל טופס הזמנה, שיהיה לכם מסמך חתום שאכן חברת X התחייבה להגיע למסיבת יום ההולדת.
איך בוחרים נושא?
בחירת הנושא למסיבה תלויה כמובן בגיל הילד שחוגג ובגיל הילדים המוזמנים. הורים לפעמים רוצים להזמין הפעלות שמנוגדות לרצון הילד ואז נוצרת מבוכה בשעת המסיבה. לפעמים נתקלים במצבים בהם הילד שלכם בוגר משאר חברי קבוצתו לגן / כיתה ואז בוחרים תוכנית שלא מתאימה לקהל המשתתף. כדי לבחור את הנושא הרצוי, נהלו שיחה עם המפעיל לגבי התוכניות שמתאימות לילדים בטווח הגילאים שיש לכם וודאו כי הוא באמת ביצע מסיבות לקהל בגיל הרצוי. בקשו טלפון / המלצה להורים שהזמינו מסיבה בעבר.
רצוי לעשות את הבחירה בתיאום עם רצונות הילד, לדוגמא בנות אשר מתחברות יותר לנושא של נסיכות ופיות, כדאי לבחור מסיבה שתתאים לפנטזיה שלהן, יחד עם זאת, חשוב לבדוק כיצד שאר האורחים נהנים במהלך מסיבה שכזו והאם המפעיל בנוי לשלב את הבנים במהלך ההפעלה. ישנם נושאים אופנתיים, במיוחד בעקבות סדרות מצליחות בטלוויזיה. במידה והחלטתם לבחור מסיבת נושא אופנתית, בדקו שלא ערכו את המסיבה בגן / כיתה בעבר ורצוי לא להרבות בבחירת אותו נושא שכבר נחגג עשרות פעמים בגן / כיתה.
ככל שהמסיבה שלכם תהיה שונה ובעלת תוכן שונה, כך היא תהיה יותר מוצלחת ובלתי נשכחת.
הזמנות
- ישנן חברות אשר מספקות הזמנות לפי מוטיב המסיבה, אפשר לרכוש הזמנות מוכנות בחנויות פופ או שאפשר להכין לבד הזמנה במחשב ולהוסיף תמונה של בעל השמחה.
- חשוב לשים לב כי הפרטים המופיעים בהזמנה, יכילו את שעת ההתחלה ושעת האיסוף עבור ההורים וטלפון של בעל השמחה, למקרים בהם לא מוצאים את מקום החגיגה.
- מומלץ להוציא הזמנה אחת כללית ללוח המודעות בגן או בכיתה כחודש לפני האירוע, על מנת לתפוס תאריך (ישנם חודשים שצריך לתפוס תאריך אפילו חודשיים לפני) וכשבוע לפני האירוע לחלק הזמנות אישיות לחברים המוזמנים.
היום הגדול הגיע
- רצוי וכדאי לקשט את איזור המסיבה בבלונים (לא בגובה הילדים), זהו סימן דרך להורים המחפשים את מיקום המסיבה. אפשר גם לשים שלט בכניסה לבית (ולציין באיזו קומה / מס' דירה).
- בימי הולדת בהם ההורים נשארים, חייבים לדאוג למיקום שונה מהילדים. ההורים אוהבים לפטפט והרעש שנוצר מקשה על ריכוז הילדים. עליכם להכין שולחן כיבוד להורים במקום מרוחק, אפילו מחוץ לבית / דירה, כגון מרפסת, חדר ליד וכד'.
- שעת השין הגיעה ומתחילים לזרום ילדים, כדאי בכניסה להניח גיגית גדולה עבור המתנות ולקבל את פני האורחים. ההורים המלווים ישאלו מתי לחזור ומתחילה החגיגה.
- ודאו כי המפעיל ערוך לקבלת קהל (קבלת הקהל נמשכת לרוב כ-15 דק') וחשוב שלמפעיל תהיה תוכנית כיצד להעסיק את האורחים הראשונים עד שהרוב יגיע ואפשר יהיה להתחיל את הפתיחה הרשמית.
כיצד מטפלים בבעיות?
לפעמים בקהל יש ילד שאוהב לעשות צרות, להרביץ ולהציק לחברים. אל תתביישו להפריד אותו מן הקבוצה ולהושיבו לידכם עד שיירגע. ילדים בעיתיים יכולים להרוס מסיבה שלמה וחבל שהשאר יסבלו בגללם. צלצלו להורה שלו שיבוא לקחת אותו, מבלי לחשוב פעמיים.
בעיות שתיה וכיבוד:
הורים נוטים להכין את הכיבוד ליום ההולדת שעות לפני שהילדים מגיעים. אסור בהחלט להניח את הכיבוד מול עיני הילדים. זה גורם להם לרוץ במהלך ההפעלה לשולחן הכיבוד. ניתן להכין את הכיבוד בצלחות ולהשאיר במטבח. אם אין חלל נוסף, חובה לכסות את הכיבוד במפה ולא לאפשר לילדים להוציא כיבוד מתחת למפה.
להורים יש נטייה לקנות את כל אזור הממתקים בסופר, אין צורך בכמות מסחרית. החליטו מה אתם רוצים להגיש כאוכל (פיצה / לחמנייה ונקניקיה / פיתה וכו'). אל תוסיפו תוספות לפיצה ואת הלחמניות השאירו ריקות. עברו עם קטשופ ותנו לילדים שרוצים. רצוי לחלק ממתקים בסוף, כשקית יום הולדת לקחת הביתה (כך הלכלוך לא יישאר אצלכם) או בסוף האירוע כשולחן ממתקים. זכרו: ככל שההפסקה לאוכל תהיה קצרה יותר כך הילדים יהיו חזרה בידיים של המפעיל מהר יותר.
פרסים:
- גם כאן חשוב לבדוק מה מקבלים הילדים מהמפעיל ובאיזה שלב של המסיבה נכנסים הפרסים.
- פרסים שמחולקים במהלך המסיבה הולכים לאיבוד, יוצרים תסכול אצל הילדים שלא קיבלו ובכלל, מהווים בעיה.
- רוב הפרסים שנותנים מפעילים הם בסגנון מדבקה או גימיק משחק קטן. אם חשוב לכם לתת פרס מיוחד או בעלות גבוהה, בדקו עם המפעיל מה הוא נותן והוסיפו פרס מצדכם.
סיום האירוע:
אחרי שהילדים עזבו ונשארתם עם הבלגן והלכלוך, הילד שלכם לא ייתן לכם לנקות עד שלא תפתחו את כל המתנות. עשו הפסקה, שבו עם הילד והקריאו לו את ברכות יום ההולדת. הבלגן והלכלוך יחכו לכם... זה בטוח!
כתבה: מירב ראו, ריץ' רץ' – יום הולדת מעולם אחר, ימי הולדת לילדים, מסיבות כיתה ואירועים מיוחדים.
