משבר הקורונה תפס את איילה כהן, סמנכ"לית שיווק ב"אלדן הפקות" ומנכ"לית סטודיו "הכהנים קריאייטיב", בלפלנד הקרה והרחוקה בעיצומו של אינסנטיב לפירמה גדולה עם 350 עורכי דין. "באמצע האירוע התחלנו לקבל גל של ביטולים מחו"ל", היא משחזרת. "הודעות ביטול על אירועים שהיו אמורים להתקיים בגיאורגיה, מדריד, איטליה, פראג זרמו בזו אחר זו. התחלתי להפנים שזה הולך ומתפשט לכל מקום בעולם, שהנגיף הזה הולך וסוגר עלינו. זה היה בשבוע הראשון של מרץ. אז התחיל גם בארץ גל ביטולים של אירועי פורים, אחר כך כבר הגיעו הנחיות לצמצמם את הנוכחות באירועים ל-50 איש וכן הלאה, עד שהגענו להסגר מוחלט".
אתם אחד הענפים שנפגעו מאוד מהמשבר הזה. מה עשיתם כדי להתמודד? איך פעלתם?
"בחודש מרץ, כשחברות ההפקה האחרות סגרו והוציאו את העובדים לחל"ת, אנחנו התכנסנו עם העובדים שלנו כדי לקיים שיח מעמיק של מה קורה עכשיו ואיך אנחנו מוצאים פתרונות יצירתיים כדי להמשיך לתת שירות ללקוחות שלנו. סיפרתי לכל העובדים שעל משבר 2008 התגברנו כשיזמנו אייטמים קטנים מתוך המשרדים ומתוך זה צמחנו חזרה. אמרנו להם שאנחנו לא מאבדים תקווה ושניצור דברים קטנים ושמחים.
"מכאן נולדו רעיונות יצירתיים לימי קורונה, כמו למשל משלוח של מארזי גבינות הביתה לשבועות והזמנה לסדנת הכנת מאכלי שבועות בשידור חי עם מאסטר שף ריקי סוויסה, או משלוח של נצרים וסדנה לעיצוב טנא משפחתי. יזמנו יחד עם הלקוחות משלוח מתנות לעובדים מבודדים ואף להורי העובדים, והיינו הראשונים לשלוח מארזים מתוקים לרופאים קראנו להם "לוחמי הקורונה".
יזמנו אירועים דיגיטליים – כנסים, אירועים ותערוכות וירטואליים או היברידים בהשתתפות קהל באולפן וחלק בצפייה מרחוק. רעיון נוסף, שצמח בשלב ההקלות, היה פארקינג קונצרט, מופע רוק בסגנון דרייב אין. באמצע יוני אנחנו כבר מפיקים כאלה ללקוחות. בנוסף אנחנו מתכננים להפיק מופעים עם שמירה על מרחק פיזי בדרך יצירתית במיוחד ואירועים יצירתיים במיוחד במשרדים.
אהבה, תשוקה, אינטנסיביות והצלחה
לדברי כהן, הקורונה תפסה את אלדן הפקות בעיצומה של תנופה עסקית, וכי במהלך השנה האחרונה החברה הייתה בשיא של עשייה. "ביום אחד בחיי החברה הפקנו את בינת אקספו, תערוכת הטכנולוגיה הגדולה בישראל, חגגנו 30 שנה ל'נביעות' באמפי שוני עם עומר אדם, 30 שנה ל'אסותא' בבאר שבע עם טיפקס ובאיטליה חגגנו בכנס שיווק ענק ל'הרבלייף'", היא מספרת. "כל האירועים האלה התרחשו באותו יום, לצד ימי גיבוש, השקות וכמובן עבודת הסטודיו של עיצוב, קריאייטיב ועריכת סרטים.
"העשייה שלנו היא מאוד אינטנסיבית, חיים בתוך מערבולת מאירוע לאירוע ומפרויקט לפרויקט, אך עם זאת כל לקוח תמיד ירגיש יחיד ומיוחד. הסלוגן של החברה שלנו הוא: תמיד תרגישו שאתם הלקוח היחיד שלנו. יש לנו 35 עובדים שרובם מנהלים תיקי לקוחות, לכל אחד יש הלקוחות שלו. יש הרבה שמחה, לחץ, עבודה לתוך הלילה - והכל נעשה באהבה ובתשוקה גדולה. המטרה היא לתת ללקוחות רגעים של הצלחה, אושר ונחת. זה הבסיס, זה ה-DNA שלנו".
לנוכח התחזיות שמדברות על "גל שני", האם יש לך חששות לעתיד?
"החשש קיים וברור לנו שהיקף ההכנסות שלנו ירשום צניחה דרמטית ביחס לתקופה שלפני הקורונה, אבל אנחנו שומרים על אופטימיות ומסתכלים לעבר העתיד הרחוק יותר. יהיה צימאון גדול למפגשים חברתיים. לא יכול להיות שלא נחזור בגדול".
אופטימיות היא שם המשחק
שלושה טיפים של כהן לעסק שנמצא כעת בקשיים:
1. לשמור על אופטימיות. לקום כל בוקר עם החלטה למצוא כל סיבה לחיוך ולצחוק.
2. לגלות פרקטיות. למצוא כישורים וכישרונות נוספים להציע לעולם. כל עסק יכול להגדיל את סל שירותיו לאותם לקוחות ממש.
3. להעז לחלום. להפוך את המשבר הזה להזדמנות חיים. ממשברים אפשר גם לגדול.
תמונת פרופיל
חברת "אלדן הפקות" מעסיקה 35 עובדים ומעניקה שירותי הפקת אירועים, כנסים, תערוכות, אירועים דיגיטליים וטיולי תמריץ בכל העולם למגזר העסקי. לקוחותיה הם חברות מובילות בארץ ובעולם. לפני שמונה שנים הוקם סטודיו "הכהנים קריאייטיב" כחברה אחות והוא נותן שירותים לאותן חברות בתחומי הקרייאטיב, מיתוג, עיצוב, בימוי, הפקת סרטונים, מיתוג מעסיק ועוד.
איילה כהן, מנכ"לית הסטודיו, בימאית תיאטרון במקצועה (זכתה אף להיות אסיסטנטית לחנוך לוין בתחילת דרכה), הקימה את אלדן הפקות לפני 25 שנה. היום מנכ"ל החברה הוא בעלה של איילה, דניאל כהן. בני הזוג הורים לחמישה ילדים ומתגוררים במושב עשרת.
לפרטים נוספים על החברה היכנסו לאתר >>
